Bien choisir le bon logiciel de comptabilité cloud pour votre entreprise
La technologie fait partie intégrante de toute pratique comptable à l’ère numérique. Les propriétaires d’entreprise sont plus férus de technologie que jamais, il est donc de plus en plus important de leur offrir une expérience logicielle de comptabilité de haute qualité. Si votre entreprise doit répondre aux besoins et aux attentes technologiques des clients, vous devrez choisir la bonne plateforme de comptabilité en nuage. Mais si vous débutez dans le cloud, lequel devriez-vous opter ? Et si vous utilisez déjà une solution, faut-il passer à une nouvelle plateforme ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité cloud ?
Le logiciel de comptabilité cloud, également appelé logiciel de comptabilité en ligne, est un logiciel de comptabilité hébergé sur un serveur distant. Les utilisateurs envoient des données au cloud où elles sont traitées et renvoyées à l’utilisateur.
Les applications logicielles sont accessibles aux utilisateurs via Internet ou d’autres réseaux via un fournisseur de services d’applications cloud. Avec un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, une entreprise n’a pas besoin de configurer des bureaux individuels avec un logiciel, car tout le monde dans l’entreprise peut accéder au cloud sur ses propres appareils. Cela permet également aux équipes ou succursales distantes d’accéder aux mêmes données et à la même version du logiciel.
L’un des principaux avantages des logiciels de comptabilité basés sur le cloud est que la sauvegarde des données et la récupération après sinistre font souvent partie de votre compte.
Les avantages d’être une pratique cloud
Les logiciels de comptabilité ne sont pas une nouvelle innovation. Des progiciels de comptabilité de base sont disponibles depuis les années 1970. Et un logiciel de comptabilité de bureau hautement sophistiqué qui a émergé dans les années 1990 et au-delà. Mais l’émergence de la comptabilité dans le cloud dans les années 2010 a vraiment changé la donne pour la comptabilité, pour un certain nombre de raisons.
Avec la comptabilité basée sur le cloud, votre entreprise bénéficie des avantages suivants :
Travailler en ligne avec les comptes de vos clients
La comptabilité dans le cloud vous libère des chaînes d’un serveur de bureau. Au lieu d’être lié à une application de bureau, vous vous connectez simplement à votre comptabilité en ligne via votre navigateur. C’est plus flexible, plus pratique et cela vous permet de travailler depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet. Vous pouvez accéder à vos données financières à tout moment, n’importe où avec un logiciel basé sur le cloud. Vous n’avez pas à vous soucier de perdre du temps avec les téléchargements et les mises à jour fournis avec les logiciels classiques, car le cloud est hébergé à distance. Certains logiciels de comptabilité basés sur le cloud sont même livrés avec une application mobile, ce qui facilite l’accès à vos numéros lorsque vous êtes en déplacement. Ce système peut vous donner la flexibilité de ne pas avoir à être assis dans votre bureau pour accéder à vos comptes ou vérifier vos flux de trésorerie.
Les accès facile aux numéros des clients
Il n’y a pas d’envoi de fichiers par courrier électronique ni de partage de clés USB lorsque vous êtes basé sur le cloud. Votre équipe et vos clients disposent d’un « point de vérité » où toutes leurs informations financières sont stockées. Cela facilite grandement la collaboration et la révision des chiffres, et signifie moins de temps perdu à rechercher les derniers chiffres, etc.
La documentation et stockage sans papier
les reçus des clients, les factures et les factures peuvent tous être numérisés. Des applications telles que HubDoc permettent aux clients de saisir leurs reçus et de télécharger les informations numérisées directement dans le cloud.
Des informations financières en temps réel
les intégrations avec les flux bancaires en direct et les applications de comptabilité automatisées permettent une vue en temps réel des finances des clients. Il n’y a pas de goulot d’étranglement de paperasse à saisir, et aucun rapprochement bancaire en suspens à se soucier. Avec une configuration cloud simplifiée, vous avez une vue en temps réel des comptes de chaque client.
Un vaste écosystème d’applications professionnelles
De nombreuses plates-formes de comptabilité cloud populaires ont leurs propres magasins d’applications. Ceux-ci sont remplis de centaines d’outils et de solutions différentes, des applications fintech aux logiciels de gestion de cabinet. En choisissant le choix d’applications de votre entreprise, vous pouvez créer une suite personnalisée d’outils logiciels intégrés. Cette pile d’applications devient le cœur technologique de la pratique.
Gagnez du temps avec l’automatisation
Avec la plupart des programmes de comptabilité basés sur le cloud, vous pouvez automatiser votre flux de travail pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez, par exemple, saisir les informations de votre fournisseur et configurer un flux de travail qui paie automatiquement ce fournisseur à la même date d’échéance chaque mois. Vous pouvez également automatiser l’envoi de factures à vos clients récurrents. Si vous avez besoin de plus d’informations consulter le site web de l’expert comptable.